参会注册

如何参会注册最简单?
最快的注册方式是通过信用卡进行在线注册。如果您必须通过支票或下订单支付,相关表格可在下方获得。如果要通过电汇支付,您必须隶属于实际注册的跨国企业,政府机关或教育机构。由于电汇交易时间过长,大会将不接受在2017年9月15日之后的电汇。您必须于2017年7月31日11点59分前(美国山地时间)全额支付注册费才能享受优惠政策。您还可以在大会举办的当天在阿尔伯克基会议中心现场注册。
我应该在什么时候注册?
我们建议您在做出参会的决定后立即注册。提前注册的参会者可享受优惠。提前注册也能帮助您花费较低的旅行费用,如机票和汽车租赁费。请注意,大会的注册费一经支付,将不予退还。请您在支付费用前仔细阅读我们的相关条款与细则。
我能够只注册一天吗?
很抱歉,基于此次峰会的性质,我们并没有开放单日注册。
同一个组织中有多人出席大会,可以按小组注册吗?
为了使同一个组织中的多人能快速、简洁地进行注册,您可以在提交付款之前选择额外注册多一位或几位成员。请您注意,我们不将为此提供团体折扣。
我可以随时进入某个会议么?
会议只对已注册的参会者开放。我们将对所有的参会者发放铭牌,并以此作为参与大会活动的凭证,我们将在大会的整个过程中对此进行监督。
我不想在大会用餐,我还需要支付餐费么?
所有参加峰会的人员都必须注册,所支付的注册费中已经包含了相应的餐费,无论是否使用。
请问我的配偶或者我的客人能够在未注册的情况下参加大会的活动么?
很抱歉,我们不允许非注册者参加大会,同时也只为注册者提供用餐服务。如果您的客人需要在大会用餐,您可以在大会注册期间为您的客人购买客用套餐或者酒宴的个人票。
如果我想为公司其他人注册,但是并未确定下来具体名单,我应该怎么做?
您如果现在注册并且使用注册优惠,您可以在注册表单 “预定”一位参会者进行注册。

在“名字”选项中输入您的公司/学校/团体的名称。

1.在“姓氏”字段中输入“预定”

2.在注册表上填写您公司的邮寄地址,您的电子邮件地址和您的联系方式。

如果您使用“预定”来进行注册,则您必须在参加大会之前将此注册信息转移给一位实际的参会者,否则他们将在无法在大会上获得其注册身份。

如何获知我的注册表和付款已被大会收取呢?
一旦您在线注册成功,您将在完成付款后立即收到电子收据。确认信息将通过电子邮件的方式发送到您之前注册时所提供的电子邮箱地址,并附上您的电子收据。在注册过程中,您可以提供第二个电子邮箱地址,以便我们将您的注册确认信息副本提供给您的旅行公司,主管,助理,同事或旅行伴侣。
我如何能获取注册款项的收据呢?
一旦您在线注册成功,您将在完成付款后立即收到电子收据。确认信息将通过电子邮件的方式发送到您之前注册时所提供的电子邮箱地址,并附上您的电子收据。在注册过程中,您可以提供第二个电子邮箱地址,以便我们将您的注册确认信息副本提供给您的旅行公司,主管,助理,同事或旅行伴侣。
如确有急事无法出席会议,能申请退款么?
很抱歉,我们所有文件(包括印刷版和网络版)都在多处明确表示,大会注册的费用一律不予退还,详情请您参阅我们的退款政策。如果您实在不能参加,可将名额转移给另一人参加,我们将不收取任何额外费用。

如需转移注册,请通过ICEASummit@kessjones.com联系我们的管理人员

如何取消我的参会注册?
如需取消参会注册,必须以书面形式向大会申请,请将邮件发送到ICEASummit@kessjones.com。无法通过在线客服取消注册。
峰会的退款政策以及条款是什么?
参会企业可随时更换参会人员,大会对此将不收取额外的费用。若参会企业无法更换参会人员并选择取消参会,将收取相应费用,适用条件如下:

在峰会举办八周前提交取消参会申请(七月三日前)的,大会将对其收取10%的注册费用。

在峰会举办前四至八周提交取消参会申请(七月四日至九月三日)的,大会将对其收取50%的注册费。

在峰会举办前四周内提交取消参会申请(九月四日后)的,大会将对其收取100%的注册费用。

若参会企业希望更换参会人员,请尽快与大会办公室联系。

没有收到来自大会的邮件,我该怎么办?
一些垃圾邮件过滤器和灰色列表可能会过滤掉我们的邮件。请将以下电子邮件地址添加您邮箱中到可信任邮件列表当中:

ICEASummit@Kessjones.com

我是媒体人员,有媒体优惠注册费么?
峰会主办方欢迎所有媒体参与此次大会。大会将为“工作媒体”提供免费注册的服务。并且“工作媒体”与其他付费注册者享有相同待遇。其他出版人员(非编辑职位,如广告总监和广告代表)则需全额付费来参加此次大会。

会议期间

我应该在哪里停车?
对于当地的参会者,大会将提供免费的停车场。停车场位于百老汇大道西侧马丁路德金大街旁的阿尔伯克基会议中心停车场。当您在会议现场办理注册手续时,我们将派发大会停车票给您。大会停车票能让您在大会进行的四天内免费停车。请注意,您不能够在其他停车场使用大会的停车票,包括市民广场的地下车库。

如果您是凯悦酒店的客人,我们已经与酒店方面达成了每日5美元的特别停车协议。

如果您的车上有残障人的标志,您可以在市区任何停车场免费停车。

我应该在哪里获取我的铭牌?
我们将在在阿尔伯克基会议中心二楼的大会注册中心向参会者派发铭牌。大会注册将于10月2日星期一下午5点正式开始。

注册时间:

10月2日星期一:下午5:00 -下午7:00

10月3日星期二:上午6:30 -下午5:00

10月4日星期三:上午7:00 -下午5:00

10月5日星期四:上午7:00 – 中午12:30

大会有着装要求吗?
大会要求所有参会者穿着职业正装。请注意,某些会议室可能会有较大的温差,大会可能无法及时进行调控。请参会者尽量在参会过程中带上外套,以免因温差而感到不适。
我应该带什么来参会?
请您带上您的电子设备或笔纸进行记录。大会将免费提供WiFi服务。请您带上足够的名片。如果需要将您的名片翻译成英文,我们可提供有偿的翻译服务。
失物招领处在哪里?
在大会进行期间,参会者的遗失物品将被送至大会注册中心,或者被送至位于东部大楼一层的大会安全中心。当日的会议结束后,所有的遗失物品都将被送至大会的安全中心。在全部会议结束后仍无人认领的遗失物品将被移交给阿尔伯克基会议中心。您可以在全部会议结束后,致电(505)768-4588来查询遗失物品。
我如何能获取演讲者的讲稿?
我会在参会期间被拍照吗?
您将在会议期间被拍照或录像。您所有的照片或视频将会被用于社交媒体,未来的广告宣传,新闻刊物和其他的宣传活动中。或者是应用于印刷,电子和其他媒体,包括大会的官方网站以及其他合作网站的使用中。在您的会议注册协议中,您授予了大会通过以上途径来使用您的姓名和照片的权利。

旅行须知

我如何能获得赴美签证的邀请函?
非美国的参会者将自动收到峰会的邀请函。您将在电子邮件上收到以ICEA为开头的电子邮件。大会的邀请函将以PDF的格式作为附件在此邮件中发送给您。如果您提供联邦快递账号或信用卡信息,我们也可以通过联邦快递将大会的纸质邀请函发送给您。请向您当地的美国领事馆咨询相关规定,以便您有足够的时间处理签证。(您所要求的大会邀请函不能保证您一定获得赴美签证。)
我能通过何种方式来了解阿尔伯克基的观光景点以及较近的美食餐馆?
请拜访峰会地点阿尔伯克基市会议中心的Visit Albuquerque信息台。 当信息台不可用时,请向注册处的工作人员询问,他们将很乐意协助您。
阿尔伯克基十月份的气候怎么样?
阿尔伯克基的秋季阳光明媚,每日最高气温大致为21摄氏度左右,每晚最低气温将下降到10摄氏度左右。我们建议您晚上穿轻型或中型外套。阿尔伯克基的秋季早晚温差巨大,我们推荐您选择合理的层叠穿着。圣塔菲海拔较高,所以通常比阿尔伯克基冷5摄氏度左右。如果您计划参加气球节,我们推荐您选择更耐寒的厚夹克,因为日出前温度相当的低。
特殊小贴士
阿尔伯克基被称作高海拔沙漠。我们的海拔是1600米左右,在这里空气变得更加稀薄。 在运动,包括攀爬楼梯的过程中,您的呼吸可能会相较平原地区变得更加的困难。这就是我们这成为马拉松运动员训练基地的原因。另外,在高海拔地区,酒精也会更加迅速的被血液吸收,所以请您注意身体。此外,阿尔伯克基非常的干燥,所以我们提醒您每日一定要大量的喝水,并且晚上请放一杯水在您的床头柜上。
什么是气球节?
最近的机场在哪?
阿尔伯克基国际机场距离峰会安排的酒店有8英里。峰会安排的酒店不提供接送机服务。因此,如果您没有通过峰会提前安排好交通工具,您将需要乘坐当地的出租车,出租车通常在行李提领处外等待。另外您也可以使用Uber或者Lyft。

后勤服务

我应该怎么提出餐饮要求?
当您在线注册时,可以向我们提出您对餐饮的要求。请注意,您提出的是对餐饮的要求而不是偏好。(如有必要,可添加例如:素食主义者,穆斯林信徒等有对食物有着特殊的要求。)我们将通知会场为您提供特殊的餐饮服务。当您在现场办理会议注册手续时,您将获得特殊的餐券。请您向服务人员出示此餐券。请相信我们会竭力满足您对餐饮上的需求,同时,将您对餐饮的需求传达给我们的工作人员也是您的责任。
峰会能为残障人士等需要特殊协助的人群提供酒店么?
如果您需要特殊协助,辅助设备或其他合理的住宿方式来参与此次活动,请您在注册时或提前四周通知峰会管理处。您可以在这里找到有关提供无障碍设施服务的所有酒店信息。
峰会能否提供托管儿童的服务?
很抱歉,峰会不提供托管儿童的服务。您可以在您所选择的酒店中与礼宾部咨询相关儿童看护服务。请您务必要在抵达阿尔伯克基之前做出相应安排。

为了保证峰会的顺利进行,峰会规定儿童或婴儿不得参与到峰会的环节中来。但是,他们可以享受峰会安排的餐饮服务。请您联系峰会办公室以了解儿童餐饮收费标准。

峰会中会设置私人区域吗?(例如哺乳,祷告,静思等)
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